Nowa regulacja U.S. Postal Service nakłada na sprzedawców realizujących wysyłki zagraniczne bezpośrednią odpowiedzialność za zagraniczne cła, podatki oraz opłaty celne. Przepis wchodzi w życie 19 października i umożliwia operatorowi, bezpośrednio lub przez zewnętrznych przedstawicieli, wystawianie faktur nadawcom w przypadku zgłoszenia braku wpłaty przez zagraniczne urzędy celne lub operatorów pocztowych.
Mechanizm obciążania nadawców i spory
Nowe procedury obejmują opłaty nakładane przez zagraniczne agencje celne, operatorów pocztowych, brokerów oraz dostawców usług logistycznych. Jeśli którakolwiek z tych instytucji zgłosi nieopłaconą należność, USPS wystawia fakturę podmiotowi wysyłającemu przesyłkę. Zmiana dotyczy wszystkich przewoźników, w tym UPS oraz FedEx, co oznacza, że zmiana firmy kurierskiej nie eliminuje ryzyka powstania dodatkowych kosztów.
Najważniejszym elementem nowej regulacji jest wymóg opłacenia faktury wystawionej przez USPS nawet w trakcie trwania procedury odwoławczej dotyczącej błędnego naliczenia opłat przez zagraniczne organy. USPS nie weryfikuje poprawności naliczonych kwot, a wszelkie spory sprzedawca musi rozstrzygać bezpośrednio z instytucją, która opłatę nałożyła. Obowiązek zapłaty nie wygasa w przypadku niepowodzenia dostawy: faktura musi zostać uregulowana niezależnie od tego, czy paczka została dostarczona, uszkodzona, zagubiona, czy zwrócona do nadawcy. Od przeterminowanych faktur USPS nalicza odsetki w wysokości 6% w skali roku.
Zmiany w Unii Europejskiej i usługa Delivered Duty Paid
Wprowadzenie przepisu wiąże się ze zniesieniem przez Komisję Europejską zwolnienia z de minimis dla przesyłek o niskiej wartości od lipca 2026 roku. W okresie przejściowym, trwającym do 30 czerwca 2028 roku, Unia Europejska wprowadziła stałą, bezzwrotną opłatę w wysokości 3,00 EUR za każdy unikalny kod Harmonized System Code w przesyłce. Przesyłka zawierająca towary zaklasyfikowane do jednego kodu podlega opłacie 3,00 EUR, natomiast towary z dwóch różnych klasyfikacji generują opłatę 6,00 EUR.
W celu ograniczenia niepewności finansowej sprzedawcy mogą korzystać z usługi Delivered Duty Paid, oferowanej przez USPS we współpracy z firmą Zonos dla 18 krajów, w tym Kanady i Wielkiej Brytanii. Usługa umożliwia wycenę i przedpłatę szacowanych ceł oraz podatków podczas zakupu etykiety wysyłkowej. Sama usługa Delivered Duty Paid w USPS jest bezpłatna, jednak partner Zonos dolicza własną prowizję do wyceny.
